إعلان عن فرصة للنقل او الإعارة من خارج الجامعة الى كلية الثقافة والفنون برجال ألمع

سكرتير

مشاركة فريق عمل الإدارة في المهام التالية:

1. استلام وتسليم الرسائل الصادرة، والواردة من وإلى مكتب العميد/ الوكيل حسب النظام المتبع، وفرزها، وتصنيفها وتوثيقها في السجلات.
2. متابعة، وصول التعليمات، والقرارات، والمراسلات الصادرة من مكتب العميد إلى الجهات ذات العلاقة سواء داخل الكلية أو خارجها.
3. إنجاز الإعمال الكتابية، والطباعية الخاصة بمكتب العميد/ الوكيل.
4. استقبال الزائرين، والضيوف، والمراجعين لمكتب العميد، وتنظيم دخولهم والرد على الاستفسارات الواردة.
5. الإشراف على تنفيذ القرارات والتكليفات الإدارية الصادرة من مكتب العميد/ الوكيل.
6. صياغة خطابات وقرارات مكتب العميد/ الوكيل.
7. إعداد وترتيب كل ما يتعلق بمكتب العميد /الوكيل من ملفات وخلافه.
8. المشاركة في إعداد التقارير المطلوبة من صاحب الصلاحية.
9. القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل العميد أو الوكيل.

مسجل طلبة

مشاركة فريق عمل الإدارة في المهام التالية:

1. تنسيق أعمال وحدة التسجيل والاختبارات.
2. القيام بأعمال أمين ومقرر المجالس واللجان المناطة إليه.
3. إعداد الجداول وتنسيقها.
4. تسجيل الجداول على النظام الأكاديمي ومن ثم مطابقتها بما تم إعداده ورقيا.
5. التواصل مع عماده القبول والتسجيل لمتابعه (الصلاحيات، مواعيد الحذف والإضافة وخلافه)
6. انجاز طلبات الطلاب على منصة (تواصل) وحل مشكلاتهم
7. إعداد جدول خاص بالقاعات الدراسية للتأكد من عدم وجود تعارض.
8. إعداد جداول مراقبة الاختبارات وتوزيع المراقبين وقت الاختبار.
9. تجهيز واعداد تقارير الشؤون التعليمية المتعلقة بالجداول والاختبارات ومراجعتها وأرشفتها وتسليمها لوكيل الشؤون التعليمية.
10. التنسيق مع لجنه الجداول بالأقسام؛ لأعداد الجداول الدراسية.
11. التواصل مع رؤساء الأقسام؛ لحصر جداول أعضاء هيئة التدريس بكل قسم.
12. إعلام الطالب بكل ما يتعلق بالجداول الدراسية عن طريق اللوحات الإعلانية المخصصة، موقع الكلية، ومواقع التواصل الاجتماعية.
13. القيام باي مهام أخرى يكلف بها حسب حاجه العمل.

مساعد إداري

مشاركة فريق عمل الإدارة في المهام التالية:

1. تنظيم المراسلات.
2. إدارة الملفات والسجلات.
3. إعداد الجداول والمواعيد.
4. تنسيق الجداول الدراسية والاختبارات.
5. متابعة شؤون أعضاء هيئة التدريس.
6. دعم الفعاليات الأكاديمية.
7. الرد على الاستفسارات.
8. المتابعة مع الإدارات الأخرى.
9. القيام باي مهام أخرى يكلف بها حسب حاجه العمل.